2024年4月15日上午，山东建设应公司Q.E.S管理体系运行的要求，按照年度管理计划，召开以“精细化管理提升”为主题的“年度内审工作首次会议”。领导层、管理者代表、内审员及全体机关人员参加。 会议由公司总工程师宋瑞杰主持。

管理者代表郝以通宣读并部署了本年度公司“三大管理体系”运行的内部审核工作计划和任务，并对内审工作重点进行了详细的解读。

总工程师宋瑞杰做具体工作要求。希望通过本次内审工作，公司总体实现“制度科学完备，流程简洁高效，措施可行到位，审核过程记录详实有效，管理过程运行高效”的管理水平。遵循“PDCA”管理提升理论，强化过程管控落地性，要在经营风险去化、质量标准控制、安全预防管理等方面下功夫，抓细节、控过程、要结果；在办公行为和工作环境、一线管理和后勤服务等方面也要整体梳理，科学管理使得公司总体呈现积极向好面貌。对待管理和审核问题要严格依据体系管理规范进行分析原因、制定措施、改进验证，确保“三大体系”管理的健康运行。

总经理郑振尧结合公司整体管理现状对本次内审工作做出重点要求：

1.找问题、定措施。审核过程中要对公司体系运行全过程，做到严密、全面排查，大胆找出不足和问题，对问题不放过、不绕过，制定有效的纠正预防措施，将问题找出来、消化掉；

2.简流程、通壁垒。梳理公司制度、简化流程，制度不要图多，要高效。管理要做到“纵向到底横向到边”，打通各部门之间的管理壁垒，维护公司利益是各项工作的基本原则；

3.强体系、全覆盖。三大管理体系和制度化管理不仅限于工程建设业务范围，下一步要在各业务范畴强化落实，例如：法务、财务管理等方面均要重点覆盖和管理强化；

4.控风险、抓机遇。公司各级管理要把风险与机遇管理放在首位，好的管理离不开对风险和机遇科学把控，最大限度做好分析和预判，防范风险，收获机遇；

5.定目标、做价值。公司要科学制定管理目标并逐级分解实施，让每位员工清晰自己的工作任务和目标、清晰管理流程、知晓自身的工作价值，更加高效的将工作落实到位实现管理目标。

通过本次体系内部审核与管理梳理，使得全公司上下从自我做起，每个人都要成为管理的执行者、行动的带头人，做到整体管理“提档升级”，实现“三体系”管理健康运行和科学实效。